Опись имущества при аренде: как составить и зачем

Опись имущества это приложение к договору аренды, где перечислено, что находится в квартире и в каком состоянии. Документ скучный и решающий: именно на него смотрят при возврате депозита.

Почему без неё плохо обеим сторонам

Арендатору. Без описи собственник может при выезде предъявить претензии за царапины, которые были до вас, и удержать депозит.

Собственнику. Без описи невозможно доказать, что микроволновка была, а холодильник работал.

Спор без документа превращается в «слово против слова», и выигрывает тот, у кого депозит на руках. То есть собственник. Поэтому арендатору опись нужнее.

Что включать

• Мебель: по пунктам, с указанием комнаты.
• Техника: с моделями, если возможно, и с отметкой о работоспособности.
• Сантехника и её состояние.
• Отделка: состояние стен, пола, потолка, дверей, окон.
• Ключи: сколько комплектов передано.
• Показания счётчиков на день въезда.
• Существующие дефекты: отдельным списком.

Последний пункт самый важный. Записывайте всё: скол на подоконнике, пятно на диване, треснувшую плитку, царапину на дверце шкафа.

Фотографии

Опись без фотографий работает наполовину. Снимите:

• каждую комнату целиком
• все существующие дефекты крупно
• технику включённой
• показания счётчиков

Сохраните файлы с датой и отправьте копию собственнику в переписку: так у обеих сторон одинаковый комплект.

Как оформить

Простой текстовый документ в двух экземплярах, подписанный обеими сторонами, с датой. Он становится приложением к договору: что должно быть в договоре.

Не обязательно делать его нотариально: достаточно подписей сторон.

Что такое естественный износ

Это ключевое понятие при возврате депозита. Потёртый за два года паркет, выцветшие шторы, изношенный диван это износ, а не ущерб.

Сломанная дверца, прожжённая столешница, разбитое стекло это ущерб.

Граница между ними спорная, и именно поэтому исходное состояние должно быть зафиксировано: про депозит и его возврат.

При выезде

Повторите процедуру: пройдите квартиру вместе с собственником, сверьтесь с описью, сфотографируйте, снимите показания счётчиков, подпишите акт возврата.

Если собственник не может приехать лично, фиксируйте всё в переписке с фотографиями.

Для собственника

Опись это не только защита, но и дисциплина: она показывает арендатору, что к квартире относятся серьёзно. Такие квартиры и возвращают аккуратнее.

Если сдаёте меблированную квартиру, опись обязательна: про мебель при аренде, обустройство под аренду.

Если вы не в стране, составлением занимается представитель: про удалённое управление.

Итог

Полчаса на опись и фотографии при въезде экономят нервы и деньги при выезде. Это самый выгодный получас за весь срок аренды.

Актуальные предложения в каталоге аренды.

Частые вопросы

Нужно ли заверять опись имущества к договору аренды у нотариуса?
Нет, нотариус не нужен: достаточно простого документа в двух экземплярах с датой и подписями обеих сторон. Опись становится приложением к договору аренды.

Что записывать в опись имущества при аренде квартиры?
Мебель по комнатам, технику с отметкой о работе, сантехнику, состояние стен, пола, дверей и окон, число комплектов ключей, показания счётчиков и отдельным списком все существующие дефекты.

Чем естественный износ отличается от ущерба при возврате депозита?
Потёртый за два года паркет, выцветшие шторы и изношенный диван это износ. Сломанная дверца, прожжённая столешница и разбитое стекло это ущерб, поэтому исходное состояние важно зафиксировать.

Что делать с описью при выезде из съёмной квартиры?
Пройдите квартиру вместе с собственником, сверьтесь с описью, сфотографируйте, снимите показания счётчиков и подпишите акт возврата. Если собственник не может приехать, фиксируйте всё в переписке с фото.